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Coordinateur / coordinatrice d’événements au RDÉE Canada
Gestionnaire de projets, communications à l’ACUFC
Coordonnateur d’évènements pour la SDECB


Coordinateur / coordinatrice d’événements au RDÉE Canada

Vous cherchez sûrement à vous façonner une carrière enrichissante, à vous bâtir un solide réseau de contacts, à œuvrer avec passion pour la francophonie canadienne; le développement économique est un domaine d’étude qui vous intéresse autant que les secteurs associatif et communautaire; la gestion axée sur les résultats, la rentabilité et l’efficacité sont vos points forts et enfin, vous faites preuve de leadership et d’entregent?

Le RDÉE Canada pourrait être votre employeur idéal!

Relevant de la direction des opérations et des projets spéciaux, la personne à la coordination d’événements sera responsable de l’organisation des grands événements annuels, lancements, ainsi que de l’organisation de la logistique des rencontres statutaires du RDÉE Canada.

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Responsabilités et tâches :

  • Coordonner l’organisation d’une vingtaine d’événements réguliers plus 2 à 3 événements majeurs par année (colloque, AGA, rencontres statutaires des comités et instances décisionnelles, lancements, conférences de presse, signatures d’ententes de partenariat, etc.);
  • Participer à l’idéation, au développement des contenus, à la recherche des conférenciers, pour les grands événements et à l’exécution des événements annuels;
  • Soutenir la direction et les gestionnaires durant les rencontres statutaires et les événements;
  • Participer à certains événements comme coordonnateur terrain ou agent promotionnel;
  • Aider à la résolution de problèmes et à la recherche de fournisseurs;
  • Effectuer les suivis requis auprès des divers fournisseurs, partenaires, commanditaires et différents intervenants;
  • Élaborer des plans de levée de fonds pour les événements;
  • Bâtir des calendriers et horaires des événements;
  • Trouver et négocier les propositions des hôtels : salles, repas, aspects techniques, etc.;
  • Coordonner la création de formulaires d’enregistrement pour chaque événement, la gestion des listes de participants, les listes de chambres pour les hôtels, les envois de confirmation des numéros chambres, les réservations des vols, trains avec les agences de voyage et les envois de confirmation des dates de réservation pour chaque participant;
  • Effectuer la vérification des contrats et des tarifs en respect avec les normes des bailleurs de fonds;
  • Produire les rapports pour obtenir l’approbation des dépenses des bailleurs de fonds;
  • Mettre à jour les listes pertinentes aux événements dans le répertoire actif et les archives du RDÉE Canada;
  • Appuyer le/la gestionnaire des communications concernant les stratégies promotionnelles des divers événements annuels, assurer la production de matériel promotionnel et les mises à jour événementielles dans les médias sociaux;
  • Assurer le bon déroulement des activités promotionnelles des événements annuels et statutaires (horaires, rapports, permis, autorisations et appels aux fournisseurs afin de leur faire part de notre présence);
  • Monter des documents de présentation (PowerPoint, Word et Excel) pour les événements;
  • Toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

Formation et expérience

  • Formation en organisation d’événements;
  • Trois ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Une combinaison de scolarité et d’expériences jugées comparables.

Connaissances diversifiées

  • Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) et capacité de rédaction dans les deux langues officielles;
  • Connaissances des outils Google, de la suite Microsoft, des logiciels de gestion dans des environnements MAC et PC;
  • Connaissances des outils informatisés de communication marketing;
  • Connaissances du milieu événementiel;
  • Connaissances du développement économique et des communautés francophones et acadienne du Canada serait un atout.

Compétences recherchées

  • Capacité de communication, de négociation et de persuasion;
  • Excellentes habilités en organisation d’événements;
  • Aisance avec la conception d’outils de communication et de marketing;
  • Facilité à résoudre des problèmes;
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Capacité démontrée à accomplir simultanément des tâches multiples, à suivre la cadence, à travailler dans un milieu complexe et changeant rapidement et à résister au stress;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Disponibilité à voyager au pays (occasionnellement les soirs et fins de semaine);
  • Autonomie.

Conditions d’emploi :

Le salaire est fixé selon l’expérience et l’échelle salariale des conditions de travail des employés du Réseau de développement économique et d’employabilité (RDÉE Canada), en plus des avantages sociaux concurrentiels.

Lieu de travail : Ottawa.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, à l’attention de Madame Elise Tessier, directrice des opérations et des projets spéciaux, accompagné d’une lettre de présentation, par courriel, à l’adresse électronique : elise.tessier@rdee.ca, avant le 2 mars 2017.

Pour de plus amples renseignements sur le RDÉE Canada, visitez notre site Web : www.rdee.ca

Les candidatures reçues seront traitées confidentiellement et dans le respect de l’équité en matière d’emploi. Le RDÉE Canada ne communiquera qu’avec les personnes qui seront convoquées pour une entrevue. Prière de ne pas


Gestionnaire de projets, communications à l’ACUFC

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Coordonnateur d’évènements pour la Société de développement économique de la Colombie-Britannique (SDECB)

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La Société de développement économique de la Colombie-Britannique (SDECB) mettra en œuvre, du printemps à l’automne 2017, un projet de célébration du 150e anniversaire du Canada à travers une programmation d’activités qui valoriseront le patrimoine francophone et local à travers l’exploration et la dégustation de produits du terroir.

La SDECB, organisme désigné organisation francophone à vocation économique (OFVE), représente les intérêts du secteur économique de la communauté francophone et francophile de la Colombie-Britannique, en favorisant l’épanouissement du milieu des affaires, en valorisant l’entrepreneuriat chez les francophones et en assurant la diffusion de l’information à caractère économique auprès de la communauté. La SDECB est à la recherche de candidats (es) pour occuper le poste de coordinateur d’évènements.

DESCRIPTION DU POSTE

LE POSTE : Coordonnateur d’évènements

Cadre du projet : Secteur tourisme et promotion à la Société de développement économique de la Colombie-Britannique (SDÉ).

L’employé est embauché à titre de coordonnateur d’évènements soulignant le 150e anniversaire du Canada. Ce poste est sous la responsabilité de la Directrice des projets de développement économique.

Description des responsabilités :

Sous la responsabilité immédiate de la Directrice des projets de développement économique, l’employé sera responsable de la mise en place et de la programmation de 5 évènements liés à la célébration du 150e du Canada. Le projet sur lequel repose ce poste consiste en une série de célébrations qui prendront place sur 5 lieux naturels significatifs, entres autres des fermes de transformation agroalimentaire de produits du terroir où l’on pratique l’agriculture durable. Le public francophone et francophile sera invité à célébrer le terroir par des évènements culinaires et artistiques mettant en vedette l’histoire et le patrimoine de notre région du Canada à travers la gastronomie et l’histoire liée à ceux-ci.

La SDECB souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi.

Rémunération :         Négociable
Horaire de travail :   Semaines variables selon les exigences du projet entre le 3 avril et le 13 octobre 2017
Entrée en fonction : 3 avril 2017
Durée du poste :       Du 3 avril au 13 octobre 2017
Lieu de travail :         Préférence donnée aux candidats qui peuvent travailler à Vancouver, mais possibilité de travailler à Victoria

Les candidats souhaitant postuler pour cet emploi ont jusqu’au 28 février 2017 pour soumettre leur candidature par courriel à : info@sdecb.com

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Appel d’offres : Services de téléphonie pancanadiens

Date d’émission : 1er février 2017
Date de fermeture : 27 février 2017

Pour télécharger la version complète de cet appel d’offres, cliquez ici.

Le regroupement d’achats

Le présent devis concerne l’achat d’une gamme de services de téléphonie pour les membres du regroupement d’achats de la CSP qui représente un chiffre d’affaires de 100M$.

  1. RDÉE Canada et les 12 membres provinciaux et territoriaux du Réseau.
  2. Coopératives et Mutuelles Canada (CMC) et ses 16 associations provinciales et territoriales.
  3. Consortium de ressources et d’expertises coopératives (CERC)
  4. Realize Strategies

Dans un deuxième temps, les services devront également être offerts aux futurs membres de la CSP.

Produits livrables

La CSP est à la recherche d’un fournisseur de services de téléphonie qui démontre la capacité d’offrir les produits et services suivants :

  • un service en téléphonie à l’échelle pancanadienne;
  • un service à la clientèle écrit et parlé offert dans les deux langues officielles du Canada soit : le français et l’anglais;
  • un service après-vente professionnel et accessible 24 h sur 24 h;
  • une analyse trimestrielle de l’expérience du service de téléphonie;
  • des services directs aux membres tels :
  1. service de vidéoconférence;
  2. service de téléphone de bureau;
  3. service de téléconférence;
  4. service de téléphone cellulaire.

Processus de soumission

Les offres de services doivent être envoyées électroniquement avant le lundi 27 février 2017 à 17 h 00 heure d’Ottawa à :
Monsieur Simon Méthot
Agent de projet, RDÉE Canada
Courriel: simon.methot@rdee.ca


Appel d’offres Rapport annuel 2016-2017

Date d’émission : 1er février 2017
Date de fermeture : 28 février 2017

Pour télécharger la version complète de cet appel d’offres, cliquez ici.

Produit livrable

Un rapport annuel bilingue.

Cherchant à se démarquer en cette année anniversaire et à l’ère de la transformation numérique, le RDÉE Canada laisse carte blanche aux candidats intéressés pour :

  • proposer un concept unique qui saura séduire le client, ses associés et partenaires; et
  • faire compétition avec les tendances actuelles en matière de production de rapports annuels.

Qu’il s’agisse d’un format papier, numérique ou les deux, le RDÉE Canada sélectionnera le projet le plus audacieux, créatif et convivial.

Nous invitions toutefois les candidats à consulter les rapports annuels antérieurs afin de comprendre le client.

Critères d’évaluation

Les propositions seront examinées en fonction de ce qui suit :

  1. Expériences antérieures en matière de graphisme et de production de rapports annuels.
  2. Présentation soignée et complète de la documentation pour prouver sa capacité à remplir ses obligations; celle-ci inclura notamment un portfolio et le profil de l’entreprise, des références ainsi que les noms et rôles des personnes qui travailleront sur le projet; de même qu’une répartition budgétaire des coûts de production.
  3. Les propositions doivent être rédigées en français et les services devront également être livrés en français. La qualité du français est un critère essentiel de notre sélection.

Modalités du contrat et paiement

Le RDÉE Canada soumettra au consultant un contrat à signer avant le 1er avril 2017. Toutes les clauses contractuelles pourront faire l’objet d’un examen juridique.
Le paiement se fera sur réception des factures.
Le budget alloué pour ce projet est de 10 000 $ toutes taxes incluses.

Échéancier

 Le projet s’échelonnera entre le 1er avril et le 25 septembre 2017.

Date limite de réception des propositions

Les offres reçues après ce délai seront rejetées.

Mardi 28 février 2017 à minuit
Choix de la firme et signature du contrat. Entre le 1er et le 31 mars
Minimum 2 rencontres (téléphoniques ou en personne) pour statuer sur les détails de la forme que prendra le rapport annuel. Entre le 1er et le 30 avril
Soumission des textes en français et en anglais ainsi que du matériel audio-visuel Lundi 1er mai
Conception Du 1er mai au 31 août
Soumission 1 22 mai
Révision – Rétroaction 29 mai
Soumission 2 19 juin
Révision – Rétroaction 26 juin
Soumission 3 17 juillet
Révision – Rétroaction 24 juillet
Soumission 4 (facultative) 14 août
Révision – Rétroaction (facultative) 21 août
Livraison des produits finaux 31 août
Tampon 25 premiers jours de septembre
AGA Du 26 au 28 septembre

Coordonnées

Prière de présenter votre proposition en format PDF à emilie.delattre@rdee.ca
Gestionnaire, communications
RDÉE Canada
160, rue George, bureau 202
Ottawa (Ontario) K1N 9M2
Téléphone : (613) 244-7308 poste 201